Gestire la sicurezza antincendio è responsabilità di ogni datore di lavoro, anche sul piano della gestione documentale. Infatti, in caso di controlli, il titolare d’azienda è tenuto ad esibire alle forze dell’ordine la documentazione relativa alle manutenzioni eseguite sui propri presidi antincendio. Ma tenere a mente tutte le scadenze delle manutenzioni e dei controlli periodici di estintori e dispositivi antincendio, nonché la tenuta dei registri e delle documentazioni, può essere estremamente difficoltoso.
Bosica | Sicurezza sul Lavoro, con 50 anni di esperienza a fianco delle aziende, conosce a fondo le esigenze e le preoccupazioni dei Datori di Lavoro, per quanto riguarda la gestione della sicurezza antincendio. Per questo ha sviluppato la piattaforma MyBosica, uno strumento digitale per gestire da un unico luogo, con alert automatici, tutti gli aspetti della sicurezza antincendio.
Quali aspetti della sicurezza antincendio devono gestire i datori di lavoro?
Dal Datore dipende tutta la strategia antincendio nei luoghi di lavoro, così come qualsiasi altro aspetto che attiene alla sicurezza dei lavoratori. Le responsabilità sono sia quindi sull’implementazione effettiva delle misure di protezione e prevenzione, sia nella gestione corretta della documentazione da esibire in caso di controlli.
Ecco alcuni degli aspetti che i datori di lavoro devono assolutamente gestire:
1. Manutenzione degli impianti antincendio e degli estintori
Uno dei principali problemi è la manutenzione degli impianti antincendio. Questi sistemi, che includono estintori, sprinkler, allarmi antincendio ecc devono essere regolarmente controllati e mantenuti in perfetto stato di funzionamento. La manutenzione inadeguata o ritardata può portare a malfunzionamenti durante un’emergenza, mettendo a rischio la vita dei dipendenti e l’integrità dell’edificio. Inoltre, il Datore di Lavoro è soggetto a sanzioni se risulta inadempiente nei controlli periodici. In assenza di un sistema di alert automatico, una svista può costare multe o finanche sanzioni penali in caso di incidenti gravi;
2. Formazione dei tecnici addetti alla manutenzione
Al Datore di Lavoro compete anche il controllo dell’idoneità dei tecnici manutentori esterni incaricati al controllo delle proprie attrezzature antincendio. Tali competenze devono essere evidenziate ed archiviate e tenute sempre a portata di mano, in caso di controlli. Anche in questo caso, monitorare manualmente le scadenze degli attestati di ciascun manutentore esterno è impegnativo per il Datore di Lavoro.
3. Certificati di conformità
La gestione della sicurezza antincendio richiede il possesso di vari certificati di conformità che attestano che gli impianti e le misure di sicurezza sono conformi alle normative vigenti. Mantenere questi certificati aggiornati e adoperarsi per il rinnovo regolare e puntuale è una delle sfide amministrative che ogni datore di lavoro deve affrontare. Anche in questo caso tutta la documentazione deve essere in regola e disponibile in caso di controlli;
4. Documentazione e registri
La sicurezza antincendio comporta anche una significativa quantità di documentazione, come nel caso dell’aggiornamento dei registri delle manutenzioni antincendio. Qui per esempio devono essere riportati tutti gli interventi eseguiti in fase di manutenzione, ispezione, riparazioni ecc. Inoltre, le aziende devono essere pronte a superare gli audit da parte delle autorità competenti, che possono richiedere prove dettagliate della conformità alle normative.
La piattaforma MyBosica per gestire la sicurezza antincendio
La piattaforma MyBosica risponde alle esigenze dei datori di lavoro, garantendo un unico pannello di controllo per tenere sotto controllo, con task automatizzati, tutta la documentazione e le scadenze relative alla sicurezza antincendio.
Ad esempio, i datori di lavoro possono controllare lo stato di manutenzione di tutti gli impianti antincendio, le scadenze dei corsi di formazione, la documentazione e gli attestati ecc. Inoltre, direttamente dalla piattaforma, è possibile aprire ticket di assistenza tecnica con Bosica | Sicurezza sul Lavoro e ricevere tempestivamente le informazioni su eventuali aggiornamenti normativi.
Sulla piattaforma MyBosica è anche possibile attivare un alert quando si avvicinano le date di scadenza di manutenzione, controlli e certificati di formazione.
La piattaforma è accessibile online 24/7 ed ogni utente ha una sua area personale da cui gestire i documenti di propria competenza. Un’azienda può abilitare più utenti ad accedere all’app, con permessi personalizzati in base ai ruoli. Sono disponibili piani tariffari diversi, su base annuale, calibrati per rispondere alle esigenze di aziende di diverse dimensioni.
Per saperne di più > scopri i dettagli sulla piattaforma MyBosica
